8. สร้างตารางเวลา

บทนำ การสร้างตารางเวลา กะการทำงาน และตารางการทำงานของผู้ใช้งาน จะมีความสาคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากจะใช้เป็นเงื่อนไขหลักของตัวซอฟแวร์ในการจัดการกับข้อมูลการลงเวลาของผู้ใช้งานที่ดึงมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือในแต่ละครั้ง เงื่อนไขการสร้างตารางเวลา กะการทำงาน และตารางการทำงาน จะมาจากเอกสารกำหนดเงื่อนไขการทำงานของผู้ใช้งานในหัวข้อที่ 2 ของลำดับขั้นตอนการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หมายเหตุ : ก่อนทำขั้นตอนต่อไปนี้ ให้ถือว่าซอฟแวร์ได้ต่อเชื่อมกับตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือแล้วรายละเอียด

ช่วงเวลาทำงานนจะใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2551 – 31 ธันวาคม 2551 แผนกที่ใช้ช่วงเวลาทำงานปกติ ได้แก่ 1. แผนกบัญชี     2. การเงิน     3. จดซื้อ     4. ธุรการ แผนกที่ใช้ช่วงเวลาทำงานปกติและช่วงทำงานล่วงเวลาได้แก่  1. เทคนิค แผนกที่ใช้ช่วงเวลาทำงานปกติ ช่วงเวลาทำงานล่วงเวลา และทำงานเสารอาทิตย์ ได้แก่ 1. การผลิต         2. บรรจุ         3.ขนส่ง         4.คลังสินค้า

2. ใส่รายละเอียดเงื่อนไขการทำงานเพิ่มเติมลงไปในแบบฟอร์มด้านล่าง โดยใช้ชื่อตารางเวลา “ปกติ” โดยนำข้อมูลในการทำงานปกติมาเป็นหลัก

3. ใส่รายละเอียดเงื่อนไขการทำงานเพิ่มเติมลงไปในแบบฟอร์มด้านล่าง โดยใช้ชื่อตารางเวลา “OT” โดยนำข้อมูลในการทำงานล่วงเวลา (OT) มาเป็นหลัก

4. ใส่รายละเอียดเงื่อนไขการทำงานเพิ่มเติมลงไปในแบบฟอร์มด้านล่าง โดยใช้ชื่อตารางเวลา “เสาร์-อาทิตย์”

5. เปิดซอฟแวร์ขึ้นมาแล้ว กดปุ่ม “สร้างตารางเวลา” จะปรากฏหน้าต่างการสร้างเวลาขึ้นมา

ตั้งกะการทำงาน 1. เลือกตั้งกะการทำงาน

เลือกชื่อพนักงาน แล้วเลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน

2. เลือกเมนูเพิ่ม 3. ใส่ชื่อกะการทำงาน 4. เลือกเมนูบันทึก เพื่อทำการบันทึกชื่อกะการทำงาน 5. เลือกเมนู เพิ่มเวลา เพื่อทำการเลือกช่วงเวลาให้กับวันที่ต้องการใช้ตารางเวลา

6. เลือกเวลาที่ต้องการใช้งาน 7. เลือกวันทำงานที่ต้องการ โดยให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าวันที่ต้องการ (ยกตัวอย่างเช่น วันเสาร์) 8. เลือก ตกลง เพื่อทำการบันทึก

แสดงกะการทำงานใหม่พร้อมด้วยระยะเวลาที่ได้ทำการสร้าง กดเครื่องหมาย  X  เพื่อออกจากเมนู การกำหนดเวลาทำงานให้กับพนักงาน เป็นการกำหนดเวลาการทำงานเพื่อที่จะใช้ตารางที่กำหนดขึ้น ไปเปรียบเทียบกับเวลาจริงที่พนักงานมาทำการลงเวลาแบบ ใช้การสแกนโดยลายนิ้วมือหรือ Password เปิดโปรแกรม Attendance Management เลือก เมนู “ตารางทำงาน”

เลือกตารางทำงานของพนักงาน

แสดงหน้าจอตารางการทำงานของพนักงาน เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่มตารางการทำงานให้

เลือกเมนูกำหนดกะการทำงานของพนักงาน

เลือกเครื่องหมาย  ทางด้านซ้ายมือ เพื่อทำการเพิ่มแผนการทำงานใหม่

1. เลือกชื่อกะการทำงานที่ต้องการ 2. เลือกช่วงวันที่เริ่มต้นของตารางการทำงาน และ วันที่สิ้นสุดของกะการทำงาน 3. เลือก  เพื่อยืนยันการเลือก

เลือกเครื่องหมาย  ทางด้านขวามือ เพื่อทำการเพิ่มตารางเวลาอัตโนมัติที่ต้องการ

การเลือกตารางอัตโนมัติ จะแสดงผลในกรณีที่พนักงานท่านนั้นมาทำงานในวันหยุด

เลือก  ลงเพื่อทำการบันทึก

แสดงหน้าจอหลังจากทำการกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน เลือกเมนู  เพื่อออกจากเมนู

วิธีการกำหนดกะการทำงานชั่วคราวให้กับพนักงาน   หน้าตารางการทำงานเลือกพนักงานที่ต้องการเลือกกะการทำงานชั่วคราว

เลือกวันที่เริ่มต้นของกะการทำงานที่ต้องการแก้ไข

เลือกวันที่สิ้นสุดของกะการทำงานที่ต้องการแก้ไข

เสร็จแล้วเลือกกะการทำงานชั่วคราว

กดปุ่ม OK

เลือกแถบเวลาในวันที่ที่ต้องการแก้ไข

กดเครื่องหมาย – เพื่อเลือกลบกะที่ได้ทำการเลือกไว้

กดเครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มตารางเวลาการทำงาน

ระบบจะทำารเลือกวันที่ทุกวันให้ ให้ทำการคลิกเมาส์ขวาแล้วเลือกกลับทั้งหมด

แสดงหน้าหลังจากเลือกวันกลับทั้งหมดแล้ว

เลือกตารางการทำงานที่ต้องการ และ เลือกวันที่ต้องการเพิ่ม เสร็จแล้วกดตกลง

แสดงกะการทำงานที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลง กด Save เพื่อทำการบันทึก

กดปุ่ม X เพื่อออกจากเมนู